ABC – Gestione documenti

I documenti sono un grande patrimonio dell’azienda: ne racchiudono la storia.
Ma hanno due grandi difetti: sono ingombrantiintrovabili.

Tutte le imprese hanno armadi pieni di documenti e, quando se ne cerca uno in particolare, soprattutto se non recente, si possono impiegare diversi minuti a rintracciarlo. I documenti elettronici, come i PDF e le mail, risolvono solo il problema dell’ingombro, ma non quello della disponibilità – anzi sono ancora più facili da disperdere nelle infinite cartelle dei PC e dei server aziendali.

ABC ti consente di raccogliere tutti i documenti in un unico archivio, organizzato e indicizzato, siano essi elettronici o cartacei (previa scansione in PDF); grazie a potenti strumenti di ricerca, potrai così trovare il documento che ti serve in pochi secondi.
E se vuoi liberarti per sempre dalla carta, puoi farlo tramite la conservazione digitale: il documento così archiviato può sostituire il cartaceo a norma di legge (proprio così, puoi fisicamente distruggere l’originale).

Meno carta, meno ingombri, più tempo per il tuo business.

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