Il nuovo anno è arrivato e con lui si avvicinano tutti gli adempimenti fiscali come quello per la conservazione delle fatture elettroniche 2021.
Una delle domande che circolano più spesso in questi giorni è: “Quanto tempo abbiamo ancora?”.
Per fortuna ancora qualche giorno: la scadenza è infatti fissata al 28 febbraio 2023.
Com’è calcolato il termine per la conservazione?
La normativa attuale prevede che fatture elettroniche debbano essere conservate digitalmente per almeno 10 anni. L’operazione deve essere effettuata entro 3 mesi dalla scadenza prevista per la presentazione della dichiarazione dei redditi.
Si legge in merito, nella Risoluzione dell’Agenzia delle Entrate n. 46/E del 2017:
La conservazione dei documenti informatici, ai fini della rilevanza fiscale, deve essere eseguita entro il terzo mese successivo al termine di presentazione delle dichiarazioni annuali, da intendersi, in un’ottica di semplificazione e uniformità del sistema, con il termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi.
Ripetendo, quindi, il termine massimo entro cui eseguire la conservazione digitale delle e-fatture 2021 è il 28 febbraio 2023.
Le sanzioni per la mancata conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche
Le fatture elettroniche vanno conservate solo in un formato elettronico che segue specifici criteri previsti dalla legge; la sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85.
I termini di scadenza per la conservazione sostitutiva sono correlati ai termini della presentazione delle dichiarazioni fiscali come stabilito dal DMEF 17 Giugno 2014 che al comma 3 dell’articolo 3 rileva che: “il processo di conservazione di cui ai commi precedenti è effettuato entro il termine previsto dall’art. 7, comma 4-ter, del decreto-legge 10 giugno 1994, n. 357, convertito con modificazioni dalla legge 4 agosto 1994, n. 489″.
Articolo 7, comma 4-ter, del D.L. 357/1994 “la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici è considerata regolare in difetto di trascrizione su supporti cartacei, nei termini di legge, dei dati relativi all’esercizio per il quale i termini di presentazione delle relative dichiarazioni annuali non siano scaduti da oltre tre mesi, allorquando anche in sede di controlli ed ispezioni gli stessi risultino aggiornati sugli appositi supporti magnetici e vengano stampati contestualmente alla richiesta avanzata dagli organi competenti ed in loro presenza”.
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